Conseil d'administration - 13/03/2017 - Comité régional BFC

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1 bureau du Comité Régional BFC

Composition

Marc Léchenne a été élu Président du Comité Régional et Anne Jeannelle membre du Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale du 18 février 2017

Se présentent au bureau du Comité Régional,

• Vice-Président Secteur Bourgogne : Lucien Teillard
• Vice-Président Secteur Franche-Comté : Marie-France Junod
• Trésorière : Nicole Grillot
• Trésorière adjointe : Geneviève Dubois-Collin
• Secrétaire générale :Annie Flénet
• Secrétaire générale adjointe : Anne-Marie Denizot

Sont nommés (non élus)

• Secrétariat partagé : Marie-Rose Frossard
• Secrétariat formation : Brigitte Reymond

Les membres du Bureau sont élus à l’unanimité

Référents des commissions techniques

Il a été décidé de nommer deux référents pour chaque commission technique dans la mesure du possible une personne du secteur Bourgogne et une du secteur Franche-Comté

• Ils sont les référents du Comité Régional au sein des commissions :
• Ils portent la politique du Comité Régional dans les commissions
• Ils sont là pour répondre aux questions, demandes de la vie quotidienne des commissions
• Ils font en sorte que les commissions ne se retrouvent pas sans aide du CA
• Ils peuvent aussi être les représentants du Comité Régional dans les compétitions ou rencontres

Commissions et groupes de travail : Nom des Référents

• Tir à l’arc et tir sportif :Gérard Coulet et Marie-France Junod
• Eveil de l’enfant : Bernard Gouges, Valérie Choichillon, Marc Léchenne
• Gymnastique féminine : Marie-Agnès Foulon, Anne Jeannelle, Maryvonne Comte
• Gymnastique masculine : Bernard Gouges, Gérard Coulet
• Twirling : Maryvonne Comte
• GRS : Lucien Teillard
• Pratiques Artistiques et Culturelles (PAC) : Aurélie Comte
• Santé, Bien-être et Mieux-être (SBEME) : Emilie Honiat, Walter Grochulska, Aurélie Comte
• Formation, Communication : Nicole Grillot, Marie-Rose Frossard

2 Finances

Le Conseil d’administration valide à l’unanimité la participation de 13 € pour les repas des juges dans les compétitions régionales de gymnastique

À l’unanimité, les membres du CA estiment que les agents de développement doivent être la priorité financière du Comité Régional

3 Les missions des Agents de développement

Poste de Jean-Pierre Arnoud

50 % – 882 h : Coordination de l’Equipe Technique Régionale

20 % – 329 h : Gestion administrative et financière

20 % – 329 h : Formation et accompagnement

10 % – 165 h : Communication et information

Jean-Pierre a mandat pour mettre en place un accompagnement spécifique pour le CD39

Poste d’Aurore Poildevin

50 % – 822 h : Atoutform’ et BAFA / Accueil Collectif de Mineurs

25 % – 411 h : Secrétariat de communication

25 % – 411 h : Accompagnement et suivi des instances secteur Bourgogne

4 Bafa

Dans un premier temps, les quelques BAFA organisés en Côte d’Or ou en Franche-Comté seront organisés par le CD89 et/ou l’UDOVEP en lien avec le Comité Régional. Dans ce cadre il est important de relancer la coordination BAFA au sein du Comité Régional afin de réfléchir à cette nouvelle organisation

Le CA décide de ne pas signer la convention pour être organisateur BAFA

5 Envoi des comptes rendus

Tous les comptes rendus sont stockés sur un serveur pour permettre l’accès aux différentes ressources à distance.

Les comptes rendus du Conseil d’Administration du Comité Régional seront envoyés aux présidents des CD.

Un relevé de décision sera envoyé aux présidents des commissions.

Les comptes rendus du bureau sont envoyés aux membres du Conseil d’Administration.

Les commissions techniques doivent envoyer leur compte rendu au secrétariat du Comité Régional.

6 Prix du remboursement des indemnités kilométriques

Afin de valider et d’uniformiser les remboursements kilométriques :

le Conseil d’Administration valide à l’unanimité le prix de remboursement du kilomètre à 0,27 € pour les indemnités kilométriques.