Messages de confirmations d'inscriptions de stages déjà réalisés.
publié par FSCF - Comité Régional Bourgogne-Franche-Comté, le 08 Juin 2018
Le jeudi 7 juin, un certain nombre d'associations et de stagiaires ayant participé à des stages réalisés depuis un moment ont reçus un message de confirmation d'inscription... Il serait bientôt temps nous direz-vous...
Nous avons mis en place cette année un système de suivi des inscriptions.
- Pour toute demande faite par le site internet ou par papier, immédiatement ou lors de la saisie par le secrétariat formation, un accusé de réception est envoyé automatiquement aux correspondant·e·s, trésorier·ère·s, futurs stagiare·s
- Vous nous faites parvenir les paiements et éventuelles autorisations parentales un message de confirmation d'inscription est envoyé aux mêmes personnes (en cas de retard d'envoi des documents, un rappel est envoyé)
C'est le message de confirmation qui a été reçu tardivement (c'est le moins que nous puissions dire).
En fait, il s'agit d'une opération de "rattrapage" pour solder un certain nombre d'opérations qui n'ont pas été correctement gérées au niveau de stages départementaux ou de districts.
Nous allons améliorer les choses pour la saison suivante pour que vous receviez effectivement, aux bonnes périodes, les messages de confirmation et éventuellement de rappel.
Vous recevrez encore de ces messages d'ici la fin de saison afin de "solder" les oublis de confirmation... nous nous en excusons.