Compte-rendu de l'assemblée générale du 5 novembre 2017

publié par FSCF - Comité Régional Bourgogne-Franche-Comté, le 30 Novembre 2017

Notre Assemblée Générale c’est déroulé le 5 novembre 2017 à Nuits Saint Georges en présence du maire, d’une soixantaine de personnes dont les membres du bureau , une grande partie du conseil d’administration, les présidents et délégués des CD, et les associations suivantes :

L’Alerte Grayloise, Association Sports et Détente de Sampans, L’Espérance de Vitteaux, Espoir Gymnique de Plombière, Étoile Sportive de Saint-Amour, Éveil de Chalon-sur-Saône, Éveil Sportif de Montmorot, Gym Club Dampierrois, Gym Thise, Hirondelles Sportives Montceau, Jeune Garde de Pourrain, Jeunes de Mâcon sports, La Bousbotte Besançon, La Jeanne d’Arc de Maiche, La Renaissance de Roche-lez-Beaupré, La Saint Michel de Morteau, La Saint Michel de Voujeaucourt, Les Gâs de la Vallée d’Ornans, Osons Ensemble Autrement, Pochette Surprise, Saint Nicolas de Beaune, Sprinter Club Autunois, U.D.O.V.E.P., U-GYMNIQUE Doloise et l'Association Gymnique de la Côte Gibriaçoise.

Les différents rapports moral, d’activité, et financiers ont été approuvées à l’unanimité.

Ont été désignés représentants du Comité régional B-FC au congrès fédéral de Saint Marcelin : André Bruchon, Nicole Grillot et Geneviève Dubois-Collin.

Une réflexion sur le thème : « Aujourd’hui et demain les activités » fut engagée autour de la question suivante : soutenir les activités dans les associations, quel rôle pour le Comité Réginal ?  dans la formation, la communication et le soutien au développement.

En voici la synthèse :

La formation

• formation à distance pour cadre, juges, animateurs et pratiquants , avec des modules et de la vidéo, permet de les revoir, réviser a son rythme, vidéo conférence permet aux juges de s’ entraîner ;
  
• formation AF1 + UFF gym sur weekend répartis sur un trimestre ou dans l’année ;
  
• formation continue pour les diplômes d’État et diplômes fédéraux FSCF ;
  
• proposer la formation éveil ( le modèle af1 fait dans la région) à d’autres activités ;
  
• formation au sein des associations serait plus concret pour l’UFF par ex ;
  
• le CR doit proposer des stages perfectionnement qui ne se font plus en CD, recyclage jeunes animateurs, rencontre AF avec les juges;
• faire des formations multi activités pour mutualiser les moyens, les formateurs, les thèmes et contenus ;
  
• ouvrir les formations B-FC pour éviter les annulations.

La communication :

• améliorer la communication pour rendre plus accessibles les infos ;
  
• alerte Newsletters ( toutes les associations devraient y être abonnées, si non les obliger à s’inscrire à la Newsletters) pour faire rappel des manifestations, compétitions, et inciter à aller voir l’info sur le site ;
  
• proposer en compétition ou /et manifestation un stand info avec : un kakemono du comité régional avec le www du comité et du site, un stand internet ou les personnes peuvent expérimenter, voir comment fonctionne le site  et trouver les infos ;
  
• refaire une info sur le site internet à chaque association
• la communication doit se faire dans les 2 sens du comité aux associations et des associations au comité ;
  
• Sur le site un « onglet » pour accéder aux référents de chaque activité avec leur contact
• pour le  « En lien avec vous » en numérique PDF, garder 1 exemplaire papier pour chaque association permet de le laisser en libre accès aux membres des clubs ;
  
• manque de communication entre associations pratiquant la même activités et manque de communication sur les activités culturelles ;
  
• chaque club doit bien présenter ses activités dans son site et dans les annuaires du CD et du Comité ;
  
• les commissions ne communiquent pas assez avec les clubs et associations ;
  
• mettre les relevées de décisions des commissions ( après validation par le CA) idem pour le comité Régional, sur le site ;
  
• présence du CR aux manifestations (il y a actuellement des délégués du CR nommés pour représenter le CR) ;
  
• les adhérents et licenciés doivent pouvoir chercher les infos sur le site.

Soutien au développement :

• mélanger les divers activités : gym/ musiques (hors compétitions), culturelles et sportives ;
  
• mettre plus en valeur les activités culturelles ( ne pas les oublier) ;
  
• le besoin vient des clubs , mais le comité doit les mettre en valeur par ex : mettre en avant les nouvelles activités ;
  
• le CR doit favoriser le lien entre les associations ;
  
• proposer des activités sport / santé ( ouvre les droits au CNDS)
• mutualiser les animateurs entre associations, s’entraider entre associations ;
  
• le CR pourrait être un lieu d’échange de moyen, un service de groupement d’achat ou de location aux clubs ;
  
• le Cr regroupe les besoins du terrain pour faciliter les projets et les mettre en commun.

Ces différentes pistes vont permettre de mettre en place plusieurs orientations de travail au sein du comité régional pour répondre aux besoins des associations et commissions techniques avec l’aide de l’ETR (Equipe Technique Régionale).