Assises de la formation

Dimanche 21 octobre - Matin

Étapes

Horaires

Objectifs

Accueil

8 h 30

Accueillir les participants avec café...

Introduction

9 h 00

Présenter la journée

Intervention sur la formation

• Les enjeux de la formation

• Les évolutions

• La formation en FSCF

9 h 00

… du point de vue de 3 - 4 partenaires

Bilan sur la formation

• au regard du projet de développement

• Quelques chiffres

• Discussion

10 h 15

Faire le point sur les avancées de la formation par rapport aux objectifs du projet de développement.

Présenter les chiffres sur la dernière mandature

Pause

11 h

Des propositions

• Les outils sur le site

• Cahiers des charges

• Accompagnement et formation des dirigeants

• Le contrat d'accompagnement

• Borne formation / cursus

11 h 15

Présenter les différents outils de la formation sur la ligue

Devra être une forme d'introduction aux ateliers de l'après-midi

Temps de rencontre avec les stagiaires UFF et BAFA de la saison dernière.

Synthèse

Informations sur l'organisation de l'après-midi

12 h 00

La synthèse de l'ensemble doit en, 10 minutes faire un rapide parcours de ce qui a été dit le matin. Sera le support pour article sur le site internet.

Présenter l'après-midi l'endroit où se trouvent les affiches avec les participations des ateliers...

Repas

12 h 15

Apéritif pendant le repas.

Organiser pour que la reprise soit effective à 13 h 45

Après-midi

Horaire

Étapes
Ateliers

Objectifs

Public

Animation

13 h 45

Utiliser le site internet

Les dirigeants présents seront capables de :

• d’accéder à leur instance

• de trouver les attestations des personnes

• de les télécharger

• de créer un contact

• d'inscrire une personne en stage

Cet atelier fera des propositions d'améliorations dans les fonctions ou l'ergonomie du site.

Dirigeants

(Correspondants)

• Présentation avec vidéo projection

• et mise en pratique

• Utilisation de 6 ordinateurs (1 ou 2 personnes par poste)

• Edition d'un document complémentaire au mode d'emploi

Accueillir une formation

Les participants connaitrons :

• La démarche d'accueil d'un stage par une association

• Le cahier des charges de la ligue

Cet atelier fera des propositions d'améliorations

Dirigeants

• Présentation de la démarche

• Échange d'expériences avec des associations ayant déjà accueilli

• Présentation du cahier des charges

• Modifications à apporter

Former et accompagner les dirigeants*

Il sera présenté  le système de formation des dirigeants à savoir :

• journée d'accueil

• cycle de formation des dirigeants

• contrat d'accompagnement

• le centre de ressources

Les dirigeants présents exposeront leurs besoins prioritaires et des suggestions d'aménagements aux propositions.

Il sera mis en place un calendrier par secteur.

Nouveaux dirigeants

• Présentation des personnes

• Témoignage de nouveaux dirigeants

• les questions que chacun se pose

• Les propositions

• Corrélation besoins / propositions

• Calendrier

De nouveaux stages dans les activités

Dans cet atelier, chaque commission technique constituera un groupe qui réfléchira à la possibilité de mettre en place de nouveaux stages.(perfectionnements, âges, formes très courtes (2 h)...)

Chaque proposition de stage essaiera de présenter  :

• Les objectifs

• Le public

• Les conditions de réalisation (durée et équipement nécessaire)

Animateurs

Formateurs

Juges

Plusieurs groupes (à répartir dans la salle des pas perdus et dans les lieux disponibles. 8 groupes de travail dans cet atelier (BAFA, Eveil, Gym, GRS, GFD, Juges, Rando, Tir à l'arc)

16 h

Mise en commun

Mise en commun des différents ateliers

Les ateliers 1 – 2 – 3

Atelier 4 fait un descriptif des nouvelles formations

16 h 30

Synthèse

Synthèse de la journée

16 h 50

Conclusion