La conception
Définir le projet :
On se pose la question du quoi, pourquoi et qui. L'origine, les raisons, les acteurs principaux, les enjeux et objectifs seront présentés.
Appréhender le projet dans son contexte :
Avant de mettre en place un projet il est important de connaître la structure (le club) et son environnement. Savoir mettre en avant les atouts et contraintes du projet, ainsi que les forces et faiblesses. (réaliser un diagnostic)
Explorer les solutions possibles :
Lorsque le diagnostic est réalisé, plusieurs possibilités concernant le projet peuvent être proposées. Il est important de mettre en avant les points forts et points faibles de chacune des solutions apportées.
Faire un choix argumenté :
A partir des différents, il faut faire un choix raisonné et argumenté. Réaliser l'étude de faisabilité concernant ce choix.
Simuler le déroulement du projet :
Ecrire le projet et mettre en avant le scénario.
Il est important d'anticiper et de mettre en avant les risques prévisibles.
Exemple :
Organisation d'un concert, si celui-ci se fait en extérieur prévoir un scénario en cas de beau temps et un scénario en cas de mauvais temps.
Estimer le projet :
au niveau financier, humain et matériel.
Réaliser un échéancier :
Savoir qui fait quoi et quand....
Mettre en place un système de suivi du projet, réunions...
Structurer le système d'acteurs :
Communiquer autour du projet.
Il est primordial de communiquer le projet en interne et en externe.
En interne par des réunions par exemple et en externe par les affiches, les médias...
