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Écran
- 1 Choix du stage
Vous avez une liste déroulante "anti-chronologique qui permet de choisir le stage
Truc & astucePas facile de choisir dans la liste !
Pour faciliter la saisie dans la liste, vous pouvez taper la date du stage au format JJ/MM/AAAA, le curseur se met sur le premier stage correspondant à cette date.
Vous pouvez ensuite, avec la molette de votre souris, aller sur le stage qui correspond.
Il faut donc bien faire attention en choisissant le stage et vérifier avant de l'ajouter.
RemarqueUn système à modifier
Nous allons essayer de voir avec notre prestataire pour modifier ce mode de saisie car il est à l'origine de 80% des erreurs (Choix du stage).
- 2 Choix du stagiaire
Vous tapez le nom de la personne, une liste déroulante permet de sélectionner les personnes.
AttentionSi vous ne trouvez pas la personne
Vérifiez son orthographe ou allez dans la liste des membres pour voir si vous l'avez bien enregistré.
Membre-Afficher / Montrer le filtre - 3 Autorisation parentale
RéglementaireSi le stagiaire est mineur
Si le stagiaire est mineur jusqu'au dernier jour du stage, ce bouton apparaît.
Vous pouvez télécharger l'autorisation pour la faire remplir par les parents ou tuteurs. OBLIGATOIRE
AttentionN'envoyez plus l'autorisation parentale à la ligue
Nous vous demandons de faire amener l'autorisation parentale par les stagiaires sur le lieu de stage.
Les formateurs les recueillerons sur place.
- 4 Prix du stage
Il est déjà noté. Vous ne pouvez pas le changer.
RemarqueEn cas d'absence
N'hésitez pas à nous contacter, c'est qu'il y a une erreur de saisie.
ConseilÉventuelle réduction
Dans certains cas, il y a des réductions possibles :
stages BAFA pour les licenciés
pas de repas à cause d'un problème de santé
etc.
C'est nous qui modifierons l'inscription pour modifier le montant.
- 5 Règlement
Qui à réglé le stage ?
Cela permet de différencier les paiements. En effet, il n'est pas question dans des justificatifs officiels de mélanger des paiements effectifs par les associations et ceux faits par les licenciés.
AttentionDates de règlement
Les stages doivent être réglés à la cloture des inscription.
Nous nous réservons le droit de supprimer une inscription de stage en cas de non réglement.
Pourquoi ?
De plus en plus d'associations inscrivent des personnes sans régler de suite le stage.
En cas d'absence d'un stagiaire, l'association pense ne règler que le nombre de personnes présentes. Mais l'organisateur à payé les repas et la documentation en conséquence.
En conséquence, nous appliquerons à la lettre les conditions de stage.
- 6 Remarques
Vous pouvez indiquer à cet endroit différentes remarques, par exemple :
Ateliers des stages juges
Compléments demandés sur la circulaire
Demande de réductions de prix
etc.
- 7 Acceptation des conditions
Accepter les conditions
Vous pouvez lire es conditions en cliquant sur le bouton
Voir les conditionsVous devez cocher la case
J'accepte les conditionspour que l'inscription soit validée.AttentionCe que cela signifie
Dans les inscriptions papier, chaque partie devait signer les conditions.
Avec cette inscription, le représentant de l'association s'assure que les stagiaires acceptent bien les conditions.
En cochant cette case, l'association accepte les conditions générales du stage et les a signifié aux stagiaires ou leurs représentants légaux.
- 8 Ajouter
Permet de valider l'inscription
