Faire une demande d'inscription
Deux manières de faire une demande d'inscription⚓
Vous pouvez vous inscrire à un stage de deux manières :
par papier en téléchargeant la circulaire et le formulaire d'inscription sur le site internet et en envoyant les documents par courriel (stages@fscf-bfc.fr) ou courrier.
par internet en utilisant la procédure décrite dans les paragraphes suivants.
RemarqueUn secrétariat formation⚓
Un secrétariat est chargé de suivre les inscriptions par internet ou papier. le même principe est adopté sachant que les documents papiers sont saisis dans notre application.
Ce secrétariat est composé de 4 personnes :
Annie FLENET qui créé les stages et suit les inscriptions sur le secteur "Franche-Comté"
Nicole BAZAUD qui créé les stages et suit les inscriptions sur le secteur "Bourgogne"
Brigitte REYMOND qui vérifie les paiements des stages
Jean-Pierre ARNOUD qui coordonne le secrétariat formation, valide les stages (attestations et factures)
RéglementaireLes adresses⚓
Tous les courriels sont envoyés à : stages@fscf-bfc.fr
Les courriers :
Secrétariat formations
FSCF- Comité Régional B-FC
20 rue Mégevand
25041 Besançon Cedex
ProcédureFaire une demande d'inscription en stage⚓
Choisir le stage
Dans la liste déroulante choisissez le stage
Truc & astuceFaciliter la saisie⚓
Le plus simple est de taper la date du stage au format "JJ/MM/AAAA" par exemple : 12/11/2017"
Le curseur se positionnera directement sur les stages répondant à cette date. Il vous suffira de choisir celui qui vous concerne.
AttentionDates limites d'inscription.⚓
Seuls apparaissent les stages dont la date limite d'inscription n'est pas passée.
Si vous souhaitez faire une demande tout de même, envoyez-nous le formulaire papier présent dans l'article sur le site internet.
Choisir le stagiaire
tapez le nom de famille du stagiaire. une liste apparaît.
RemarqueSi le nom n'apparait pas ?⚓
Vérifier l ;orthographe du nom
Vérifiez la présence de la personne dans la base de donnée
Si le stagiaire est mineur⚓
Si le stagiaire est mineur pour tout ou partie de la durée du stage, une autorisation parentale pré-remplie est proposée au téléchargement.
RéglementaireImpératif⚓
Il est impératif de fournir cette attestation signée avant la date limite de retour des documents inscrite sur la circulaire et dans l'accusé de réception reçu lors de l'envoi de la demande d'inscription.
Autorisation pré-remplie⚓
Le numéro de téléphone d'urgence
S'il n'y a pas de numéro de téléphone inscrit das la base de donnée, il vous sera demandé obligatoirement un numéro à insérer dans ce champ. S'il existe déjà un numéro, vous pouvez le remplacer par un autre plus approprié ce jour là.
Réglé par
Il s'agit de préciser ici si le stage est réglé par l'association ou le stagiaire. Dans le second cas, il n'y aura évidemment pas de facture acquittée concernant ce stage. par contre, le stagiaire apparaîtra bien dans les récapitulatifs de stages de l'association.
Les remarques
Différents champs de remarques vous permettent de préciser certaines situations (santé, régime alimentaire, paiement groupé pour plusieurs stagaires...).
AttentionRermarques "Atelier 1" et "Atelier 2"⚓
ces champs sont à utiiser en fonction des indications sur la circulaire.
Par exemple "Atelier 1" = préciser si "initiation" ou "perfectionnement" et atelier 2 = le type d'agrès
Acceptation des conditions
Une demande d'inscription ne peut-être validée que si les conditions sont acceptées en cochant la case. Il est possible de lire les conditions en cliquant sur le lien
Voir les conditions
Acceptation des conditions Envoyer la demande d'inscription
Cliquez sur
Ajouterafin d'envoyer votre demande d'inscription.
Accusé de demande d'inscription⚓
Un accusé de demande d'inscription est envoyé automatiquement :
au futur stagiaire
au correspondant
au trésorier
au secrétariat de formation
Accusé de réception AttentionNécessité d'avoir les adresses courriel et responsabilités⚓
Vous comprendrez aisément qu'il est extrêmement important d'avoir dans la base de donnée de notre application :
les adresses courriels des futurs stagiaires
les noms et adresses courriels des responsables des associations.
