Assemblées générales 2024

Prévoir un tutoriel

Plus de visibilité zone instance

Relier ADAGIO avec le site régional

Factures trop longues à venir

Modification des associations trop difficile (responsabilités) - En complément aussi modification de la présentation des associations.

Mises à jour plus faciles à faire

Extractions ADAGIO pas possible - Pas de relation directes pour récupérer les licences et responsabilités.

Même fiche générale entre ADAGIO et BFC (Même base d'informations) - les différents champs des formulaires

Difficulté de gestion des adresses personnelles et de "fonction". Voir s'il est possible dans ADAGIO d'ajouter une adresse "courriel" de fonction ou générique en complément de l'adresse perso. Elle pourrait être récupérée lor des importations dans notre site.

Une intervention est faite surt les difficultés des relations entre ADAGIO et site BFC en terme de sécurité et de diversité des demandes des régions.

Un site plus intuitif

Pages dédiées aux activités

Lien ADAGIO site (responsabilités)

Les ressources - Les mots clés et retrouver les infos

Les factures avant paiement - Les retards d'édition des factures sont liées aux retards de paiements.

Justificatifs de paiement ? Particulièrement les compétitions

Faire une phrase mettant le montant à payer dans le récapitulatif par exemple.

Tableau de bord général à l'entrée espace association

Uniformité de gestion des formations et compétitions entre les instances

Des mails plus explicites (Exemple des subvention)

Alerte mail pour les inscriptions (dates butoirs)… Plus rappel dans l'espace.

Un aperçu, une prévisualisation des inscriptions en compétition

Copier-coller les événements et les textes.

Récupérer les règlements facilement, cahiers des charges…(Permanence des lieux de stockages)

Rangement des documents (médias)

Recevoir les confirmations d'inscription aux compétitions

Retrouver facilement la zone instance

Lier évènement et formulaire inscription en stage - Faire bien attention à mettre pour l'instant toutes les informations sur un seul et même évènement.

Lier événement et formulaires inscriptions en compétition

Mieux caractériser articles événements, actualités (Palmarès)

Gestion des palmarès (Faire apparaitre tous les palmarès)

Faciliter les tris par activité pour les compétitions

Gérer les accès en fonction des responsabilités

Les autorisations parentales inclues sur le site. L'idée de base sera de fournir aux associations un formulaire type à faire remplir à la rentrée. les associations intégreront l'autorisation parentale dans la fiche de membres dans l'espace associatif. Cette fiche sera ctualisable tout au long de l'année par simple remplacement. Lors d'un stage, les autorisations seront automatiquement téléchargées et insérées dans le dossier du stage.

Champ libres de remarques "générale" pour les compétitions

Gestion des articles obsolètes ( à gérer par les commissions techniques)

Infos sur la pages d'accueil (regroupées)

Gérer les états des formations (types d'états à créer) - les extractions excel sont complexes et bien trop "grandes". Faire des extractions "ciblées".