Créer ue ressource avec le formulaire

  1. Titre de la ressource

    Écrit en minuscules

  2. Type de ressource

    Préciser ce type qui sera un critère de filtre.

  3. Fonction

    A qui s'adresse cette ressource. vous pouvez cocher les cases des fonctions concernées.

    RemarqueVous ne pouvez pas créer de fonction.⚓

    Il faut le demander à l'administrateur régional.

    AttentionUn formulaire qui évolue selon le type de ressource⚓

    Selon que vous créez une ressource "Fichier" ou "Lien internet" le bas du formulaire sera modifié.

    Ainsi, sous le champ de contenu (texte) vous aurez l'apparition de champs :

  4. Thèmes

    Ils sont présentés sous forme de verbes d'action le plus souvent.

    Ils servent aussi au filtrage des recherches.

    RemarqueVous ne pouvez pas créer de fonction.⚓

    Il faut le demander à l'administrateur régional.

  5. Mots-clés

    Pour la recherche⚓

    Ils servent directement à la recherche des documents

    Truc & astuceEn insérer plusieurs à la suite⚓

    Vous pouvez en insérer plusieurs en mettant une virgule suivi d'un espace à chaque fois.

    Quand vous saisissez un mot clé existant déjà, une liste de choix est proposée.

    Chaque fois que vous créé un nouveau mot-clé, il est automatiquement ajouté à la liste que vous pouvez retrouver et modifier en cliquant sur Accès aux mots-clé des ressources dans le menu Ressources

  6. Mot de passe et confirmation

    Si vous souhaitez restreindre un accès⚓

    Créez un mot de passe puis confirmez le.

    Il faudra diffuser ce mot de passe aux personnes devant accéder à cette ressource.

  7. Période d'accès à la ressource

    Limite l'accès à une période donnée

    ExempleUne documentation annuelle⚓

    Une documentation qui serait renouvelée annuellement peut être limitée dans le temps (Consignes administratives...)

  8. Éditeur de texte

    Il fonctionne comme pour la création d'articles⚓

    Éditer un texte

    AttentionCe champ à différentes fonctions⚓

    Pour les ressources "Fichier" et "Lien internet" l'éditeur sert à taper un contenu qui servira de présentation de cette ressource et sera utilisé par la recherche textuelle afin de repérer cette ressource. Il est donc important de bien définir son objectif.

  9. Origine de la ressource

    Veillez à bien préciser d'où viens la ressource et d'éventuellement respecter les conditions de publications et de droits d'auteur.

  10. Validation de la création

    AttentionRisque de perte⚓

    Faire une fausse manœuvre peut vous faire perdre votre saisie.

    Cela peut-être frustrant quand il s'agit de l'éditeur de contenu. n'hésitez pas à taper le texte dans votre traitement de textes et faire un copier-coller.