Faire une demande d'inscription
3 raisons d'utiliser le formulaire d'inscription⚓
Quand une association envoie par e-mail ou courrier une demande d'inscription, le secrétariat formation doit saisir ces données sur le site.
Quand nous devons notifier le paiement, modifier une information...
Lors de la vérification des listes de présence et de la clôture du stage
Écran
- 1 Stage
- 2 Membre
Tapez le nom est une liste des personnes apparaît.
AttentionSi le stagiaire est mineur⚓
Possibilité de télécharger une autorisation parentale pré-remplie
- 3 Numéro d'urgence
Réglementaire
Si le futur stagiaire n'a pas de numéro de téléphone entré dans la base de données, il y a obligation de rentrer ici un numéro de téléphone.
- 4 Réduction
Si pour une raison quelconque, il a été accepté une réduction, le montant est indiqué ici.
- 5 Montant
Le prix du stage est indiqué automatiquement ici.
En cas d'absence, l'insérer immédiatement en modifiant le stage concerné.
- 6 Payé
Par défaut il est indiqué comme
Nonpayé.Le secrétariat formation inscrit
Ouià réception du paiement.RéglementaireFactures acquittées⚓
Elles sont crées en fonction de cette réponse.
- 7 Réglé par
Détermine qui paye le stage.
Par défaut nous considérons qu'il s'agit de l'association :
InstanceRemarqueStages payés directement par les stagiaires⚓
Nous avons le cas pour les stages de perfectionnement technique ou lors des formations BAFA.
- 8 Type de paiement
Nous indiquons ici le type de paiement du stage avec la liste déroulante.
Remarque
Les règlement en espèces ne sont pas prévus.
- 9 Date de paiement
Nous notons ici :
la date de réception d'un chèque
la date de l'opération de virement concerné
- 10 Remarques ateliers 1 et 2
Permet de préciser si les stagiaires sont inscrits à un atelier particulier.
L'interprétation de ces champs dépend de la circulaire de stage.
Normalement, l'association donne les informations au moment de l'inscription.
- 11 Remarques règlement
Ce champ permet de préciser si le stage a été payé de manière groupée avec d'autres stagiaires.
dans ce cas, nous indiquons le numéro de chèque ou de l'opération de virement.
- 12 Remarques hébergement
Concerne des remarques concernant la présence ou non dans un hébergement ou tout autre point concernant cette question.
- 13 Santé
Précisez ici toute information concernant une allergie, problème de régime alimentaire, traitement encours, ou autre point important.
Pour les stages avec hébergement une fiche sanitaire de liaison est demandée.
- 14 Confirme
AttentionNe pas utiliser⚓
Ce champ se met sur Oui quand la demande d'inscription est confirmée par message.
- 15 Remarques diverses
Toute autre remarque ne rentrant pas dans les autres
- 16 Assisté
En fonction des listes de présence, nous confirme ou non si les personne ont assisté à la formation.
Vu le peu de désistements, le champ est réglé par défaut sur
OuiRéglementaireAttestations et états de présence⚓
Ces documents dépendent de la réponse faite ici.
- 17 Réussite
Ce champ permet d'éditer des attestations de réussite.
ExempleExamens de juges⚓
Nous pourrions, à le demande des commissions éditer une attestation de réussite pour ces examens.
- 18 Ajouter / revenir
Ce champ permet de valider les informations saisies ou les modifications.
RemarqueModification du formulaire ci-dessus⚓
Ce formulaire qui est ici celui de l'administration générale du site est le même pour les instances départementales.
Un champ a été ajouté permettant de noter si l'autorisation parentale est arrivée ou non.
Cela permettra de filtrer les inscriptions en fonction de ce critère.