Créer un stage avec le formulaire

ProcédureCréation d'un stage avec le formulaire⚓

Ce formulaire permet :

  • les inscriptions en stage

  • l'édition des attestations

  • les listes de présences

  • les factures acquittées

Ces 3 dernières sont signées par le président et servent aux justifications de subventions par exemple.

Prérequis

Création d'un événement associé⚓

Il faut au préalable créer un événement disponible sur le site internet. Il n'est pas nécessaire que toutes les informations y soient, mais nous devons trouver le lien Url permettant d'y associer la création du stage.

  1. Code de stage

    Sert à importer des stages avec un modèle prédéfini

    Ne pas utiliser sans accord de l'administrateur régional

  2. Choix de la formation

    Choisir la formation dans la liste proposée. cette liste est issue des travaux des commissions techniques qui déterminent l'organisation des cursus de formation en fonction des cahiers des charges fédéraux

  3. Libellé du stage

    'est le titre du stage

    AttentionCe n'est que le libellé⚓

    Il ne doit pas reprendre les informations de cursus, de formation, de discipline... qui sont reprises ailleurs.

    Cet intitulé doit-être le même que celui utilisé pour titrer l'événement afin que les personnes puissent reconnaître le stage.

  4. Dates de début et de fin

    Ce sont les dates extrêmes du stage :

    • si le stage dure une journée, mettre la même date ;

    • si le stage dure 2 jours d'affilée, mettre les dates extrêmes ;

    • si le stage se déroule en plusieurs parties, mettre là aussi les dates extrêmes en précisant dans le contenu les différentes dates de stages.

  5. Date limite d'inscription

    C'est la date à partir de laquelle le stage n’apparaît plus dans la liste des associations.

  6. Date limite de réception des documents

    Date après laquelle une demande d'inscription est refusée sir les documents ne sont pas parvenus au secrétariat de formation.

  7. Montant

    Prix du stage

    RemarqueRéductions⚓

    En cas de réduction pour un stagiaire, elle se fait individuellement au niveau de l'inscription

  8. Nombre de place

    Détermine le nombre de stagiaires pouvant être accueillis.

    En cas de dépassement, un message apparaît au moment de l'inscription.

  9. Inscription par instance

    Détermine si les stagiaires peuvent être inscrits par une instance. Si non, il n'y a pas possibilité d'états récapitulatifs par association et de facturation.

    Par défaut il est sur Oui

  10. Volume horaire

    Durée effective du stage en heures.

    • Une journée : 7 h

    • Une matinée : 3 h

    • Une après-midi : 3 ou 4 h

    A adapter selon les descriptifs de stage.

  11. Lieu du stage

    Écrit en minuscules

  12. Département

    En numéro de département

  13. Avec hébergement

    Détermine si le stage propose un hébergement.

    Si oui, une autorisation parentale spécifique est choisie automatiquement.

  14. Url publique

    Adresse web de l'événement sur le site internet. cette adresse est utilisée dans les messages envoyés aux associations.

  15. Contenu du stage

    Présente les objectifs et les contenus du stage à partir des éléments fournis par la commission technique. Le texte se retrouvera dans l'attestation de stage

    Truc & astuceÉtendre la zone de rédaction⚓

    Vous pouvez étendre la zone de rédaction en utilisant la petite poignée dans le coin inférieur gauche du champ.

    Attention

    Ce champ sert à remplir les attestations, veillez à ce que le contenu ne dépasse pas les capacités de l'attestation qui doivent rester au format A4

  16. Equivalence

    Permet de préciser si ce stage à une équivalence en formation professionnelle ou fédérale

  17. Formateurs

    Inscrire le nom du formateur et spécifier s'il est responsable ou non du stage (les informations apparaissent dès que le nom est dans la liste.

    Démarche insérer un formateur

    Attention

    Les formateurs doivent au préalable être inscrits dans le cursus de formation sélectionné. S'il est absent, demander à la région pour l'intégrer.

  18. Discipline

    Permet de sélectionner la discipline concernée par le stage.

    RemarqueUFF⚓

    Ne rien indiquer pour un UFF

  19. Ajouter

    Dès que le stage est validé, il apparaît dans la page de gestion.

    S'il manque des informations dans un champ obligatoire, il refuse la validation et souligne en rouge les manques.

    AttentionSi vous cliquez sur revenir⚓

    Vous annulez irrémédiablement votre saisie.