Créer un événement

Les événements créés apparaissent dans l'agenda

ProcédureAccéder au formulaire de création d'événement⚓

Diffuser dans l'agenda⚓

L'objectif de la création d'un événement est sa diffusion dans l'agenda du site public.

Il sera visible à partir du "mini-calendrier" ou de la page "Voir tous les événements".

  1. Accéder à la page de gestion des événements

    Cliquez sur "Événements" dans la barre latérale⚓

    Créer un événement

    1. Accès à la page de gestion des événements⚓

      Page de gestion des événements

  2. Accéder au formulaire création d'événement

    Cliquez sur le bouton dédié⚓

    Bouton "Ajouter un événement"
    Ajouter un événement

    Permet d'accéder au formulaire de création d'un événement sur le site internet

    1. Formulaire de création d'événement⚓

      Nous arrivons au formulaire

ProcédureFormulaire de création d'événement⚓

  1. Catégorie d'événement

    Choix entre 6 catégories⚓

  2. Titre de l'événement

    Dénomination de l'événement.

    AttentionAvoir une cohérence entre les intitulés⚓

    Il est important de veiller à ce qu'un événement ait le même intitulé que pour une actualité, une inscription de stage...

  3. Dates

    Inscrire les dates de début et de fin

    Truc & astuceSaisie directe⚓

    Vous pouvez saisir directement les dates au format : JJ/MM/AAAA sans vous occuper du calendrier qui apparaît

  4. Lieu

    Inscrire la commune du stage et le département entre parenthèses par exemple Auxerre (89)

  5. Chapeau et description

    Il s'agit ici des mêmes fonctionnalités que pour Écrire un texte

  6. Afficher / cacher les disciplines

    Permet d'affecter l'événement à une ou plusieurs disciplines.

  7. Ajouter - Revenir

    Permet de valider ou d'annuler une saisie

ProcédureImporter des événements⚓

Faciliter le travail⚓

Afin de faciliter le travail des administrateurs, une procédure d'importation des événements a été mise en place

Prérequis

Un tableau transmis aux responsables des commissions et des comités départementax⚓

Ce tableau "Excel" ou "Calc" permet d'insérer toute une série d'événements.

Il faut ensuite "copier-coller" ce tableau sur une autre feuille en ne gardant que les données.

  1. Fabrication du tableau

  2. Importation du tableau

  3. Vérification de l'importation