Ajouter un membre
ProcédureAccéder au formulaire de création d'un membre⚓
AttentionBien vérifier que la personne n'existe pas dans la base de données⚓
Il arrive que des personnes inscrivent une nouvelle personne alors qu'elle existe déjà.
Cela pose ensuite des problèmes dans l'affectation des attestations et des risques d'erreurs dans les responsabilités
Truc & astuceVérifier avec les filtres⚓
Utilisez le filtre pour vérifier l’existence d'un membre.
Accédez au formulaire d’ajout d'un membre
Cliquez sur le bouton d'ajout
Bouton "Ajouter un membre" Vous accédez au formulaire de création d'un membre
ÉcranCréer un membre⚓
Ce formulaire permet de créer un nouveau membre ou de modifier les coordonnées
RéglementaireEn capitales⚓
Écrire les textes en capitales
- 1 Choix de l'instance
RéglementaireUn membre est toujours membre d'une association⚓
Il ne faut choisir que des associations puisque la personne licenciée ne l'est que par une association.
AttentionEn cas de double adhésion⚓
Voir pour quelle association la personne s'inscrit en stage... Qui finance le stage !
RemarquePour les personnes n'atant pas du Comité régional⚓
Les inscrire dans l'instance : "Hors comité"
- 2 Sexe
Champ obligatoire
- 3 Civilité
Champ non obligatoire
- 4 Nom et Prénom
Réglementaire
Entrer les noms et prénoms en capitale
- 5 Licence
RemarqueToute personne doit-être licenciée⚓
Mais afin de laisser un peu de souplesse nous n'avons pas rendu obligatoire ce champ pour permettre de faire une demande d'inscription en stage avant d'être réellement licencié.
RéglementaireLicence attention⚓
Une demande d'inscription en stage ne sera validée qu'après vérification de la licence.
- 6 Date de naissance
RéglementaireObligatoire⚓
Notre application détermine à partir de cette date de naissance la nécessité d'une autorisation parentale lors d'une demande d'inscription en stage.
- 7 E-mail
AttentionNon obligatoire, mais fortement conseillé⚓
Cette adresse permet le suivi des inscriptions par l'envoi de courriels aux stagiaires, président-e-s, correspondant-e-s et trésorier-ère-s des associations
- 8 Mot de passe et confirmation
Gestion des accès⚓
Permet aux formateurs d'accéder à différentes fonctionnalités.
Ce champ est rarement utilisé
- 9 Adresse - CP - Commune
RéglementaireChamps nécessaires⚓
Ces données sont obligatoires.
Les inscrire en capitales
- 10 Numéros de téléphones
AttentionNon obligatoire mais...⚓
La saisie n'est pas obligatoire mais vivement conseillé.
En cas de demande d'inscription en stage, un numéro de téléphone sera obligatoirement demandé.
Truc & astuceMasque de saisie⚓
le masque facilite la saisie du numéro.
En cas de modification, il est plus simple de tout supprimer et retaper le nouveau numéro.
- 11 Licencié
Indique si la personne est licenciée ou non
- 12 Ajouter / revenir
Permet de valider ou d'annuler la saisie.
